Fernando Santos
Biografia
Mestrando em Gestão e detentor de uma pós-graduação
em Liderança de Empresas Industriais
pela EDS/Michigan State University. Possui várias
certificações, entre elas a certificação ITIL, sendo
também TOC e membro fundador e antigo presidente
do primeiro clube Toastmasters em Portugal.
Tem uma vasta experiência, de mais de 25
anos, na gestão de projetos internacionais na
área das tecnologias de informação (TIC). Com
uma carreira multifacetada, programador, professor,
gestor de projetos e consultor, é, atualmente,
o responsável pelo Centro de Excelência de
suporte a aplicações para a indústria automóvel,
para as regiões Europa, África, Ásia e América do
Sul.
partilhar
Em destaque VER +
O Monstro dos E-Mails
Atualmente, nas empresas, os sistemas de correio eletrónico tornaram-se a principal ferramenta de comunicação empresarial. Se, por um lado, estas ferramentas ajudam a aumentar a produtividade, por outro, o elevado número de mensagens diariamente transacionadas cria, simultaneamente, um problema de gestão. O elevado tempo despendido no seu tratamento e na execução das tarefas provoca stress, o que acaba por afetar, inevitavelmente, a produtividade.
Se, em média, despender 3 minutos na gestão de cada mensagem, para um número de 100 mensagens diárias, despenderíamos 300 minutos - 5 horas diárias. Utilizando as ferramentas e técnicas descritas neste livro, é possível reduzir, em média, a sua gestão até 1 minuto por mensagem, o que corresponderia a uma poupança de tempo de cerca de 1 hora e 40 minutos. Imagine, então, o resultado que poderá alcançar com um maior número de mensagens!
A propósito, o autor refere "(...) desde que comecei a utilizar as metodologias e o software mencionados neste livro, no final do dia, a minha caixa de entrada fica vazia. Consequentemente, a minha produtividade subiu em flecha".
Se, em média, despender 3 minutos na gestão de cada mensagem, para um número de 100 mensagens diárias, despenderíamos 300 minutos - 5 horas diárias. Utilizando as ferramentas e técnicas descritas neste livro, é possível reduzir, em média, a sua gestão até 1 minuto por mensagem, o que corresponderia a uma poupança de tempo de cerca de 1 hora e 40 minutos. Imagine, então, o resultado que poderá alcançar com um maior número de mensagens!
A propósito, o autor refere "(...) desde que comecei a utilizar as metodologias e o software mencionados neste livro, no final do dia, a minha caixa de entrada fica vazia. Consequentemente, a minha produtividade subiu em flecha".