As mais recentes inovações tecnológicas, patentes na versão 2007 do Outlook, tornam possível uma maior interactividade com o utilizador, simplificando-lhe, ainda mais, o trabalho.

O Fundamental do Outlook 2007 ensina-lhe a utilizar a nova interface gráfica, mais apelativa e mais amigável, apresentando-lhe uma forma mais fácil de organizar a sua informação.

Acompanhado de um exemplo prático, global e de inúmeras figuras, o Fundamental do Outlook destina-se tanto a utilizadores menos experientes como àqueles que já conhecem as outras versões deste programa.

O livro apresenta em paralelo os programas em português e em inglês, o que o torna ideal para utilizadores de ambas as versões.

Ao longo do livro são abordados, entre outros, os seguintes temas:

Manipulação de mensagens electrónicas

Manutenção e actualização de contactos

Partilha de calendários

Público-Alvo

Utilizadores que se queiram iniciar no Outlook 2007 ou que conhecem as versões anteriores do programa e pretendam actualizarem os seus conhecimentos.

Cursos de formação e estudantes de diversos níveis de ensino.

Índice

0. Introdução

1. Convenções
1.1. Conhecimentos Necessários
1.2. Hardware
1.3. Convenções

2. Noções Básicas
2.1. Como Iniciar
2.1.1. A Ajuda do Office
2.2. O Ecrã Principal
2.2.1. O Painel de Navegação
2.3. Barras de Menus e de Ferramentas
2.3.1. Barras de Menus
2.3.2. Visualizar Barras de Ferramentas
2.3.3. Mover Barras de Ferramentas
2.3.4. Redimensionar Barras de Ferramentas

3. Outlook Hoje
3.1. Procurar um Contacto

4. Calendário
4.1. Trabalhar com o Calendário
4.2. Ajustar as Configurações do Calendário
4.3. Modificar a Visualização do Calendário
4.3.1. Redimensionar Displays
4.3.2. Formatar a Área de Visualização do Calendário
4.4. Compromissos
4.4.1. Escalonar Compromissos
4.4.2. Edição de Compromissos
4.4.3. Compromissos Periódicos
4.4.4. Compromissos Privados
4.5. Acontecimentos
4.5.1. Escalonar Acontecimentos
4.5.2. Lembretes de Acontecimentos
4.6. Reuniões
4.6.1. Escalonar Reuniões
4.6.2. Escalonar Reuniões Periódicas
4.6.3. Verificar Escalonamento dos Participantes
4.6.4. Gerir Recursos para Reuniões
4.6.5. Acrescentar e Remover Participantes
4.6.6. Escalonar Reuniões através da Internet
4.7. Imprimir o Calendário
4.7.1. Configuração da Página
4.7.2. Imprimir Cabeçalhos e Rodapés
4.8. Publicar o Calendário na Web
4.9. Organizar o Calendário por Categorias

5. Contactos
5.1. Criar Contactos
5.1.1. Adicionar Informação Detalhada
5.2. Importar Listas de Contactos
5.3. Criar um Contacto através de um e-mail
5.4. Editar um Contacto
5.5. Remover um Contacto
5.6. Visualizar Contactos
5.6.1. Por Cartões de Endereço
5.6.2. Por Cartões de Endereço Detalhados
5.6.3. Por Listas de Telefone
5.6.4. Por Categoria
5.6.5. Por Empresa
5.6.6. Por Localização
5.6.7. Por Sinalizador de Seguimento
5.7. Gerir Contactos
5.7.1. Pesquisar um Contacto
5.7.2. Ordenar Contactos
5.7.3. Criar Pastas para Arquivar Contactos
5.7.4. Criar Listas de Distribuição
5.8. Comunicar com Contactos
5.8.1. Telefonar para um Contacto
5.8.2. Enviar Mensagens Electrónicas a Contactos
5.8.3. Enviar Contactos a outros Utilizadores
5.8.4. Impressão em Série
5.9. Trabalhar com Contactos
5.9.1. Configurar Reuniões
5.9.2. Atribuir uma Tarefa a um Contacto
5.9.3. Sinalizar Contactos para Seguimento

6. Tarefas
6.1. Criar Listas de Tarefas
6.1.1. Definir uma Tarefa Periódica
6.1.2. Modificar uma Tarefa
6.2. Enviar Informações de Tarefas
6.2.1. Definir um Pedido de Tarefa
6.2.2. Reatribuir uma Tarefa
6.2.3. Verificar o Estado de uma Tarefa
6.2.4. Responder a um Pedido de Tarefa
6.3. Gerir Tarefas
6.3.1. Localizar uma Tarefa
6.3.2. Ordenar uma Lista de Tarefas
6.3.3. Ver o Progresso das Tarefas
6.3.4. Relatório do Estado de uma Tarefa
6.4. Visualização das Tarefas
6.4.1. Lista Simples
6.4.2. Lista Detalhada
6.4.3. Tarefas Activas
6.4.4. Por Categoria
6.4.5. Por Responsável
6.4.6. Por Tarefas Concluídas

7. Notas
7.1. Criar Notas
7.2. Mover Notas para outras Pastas
7.3. Modificar Notas
7.3.1. Editar Notas
7.3.2. Alterar os Atributos de uma Nota
7.3.3. Atribuir Categorias a Notas
7.4. Enviar Notas a outras Pessoas
7.4.1. Enviar uma Nota como Mensagem de Correio Electrónico
7.4.2. Enviar uma Nota juntamente com uma Mensagem de Correio Electrónico
7.5. Remover Notas
7.6. Visualizar Notas
7.6.1. Visualização através dos Ícones
7.6.2. Visualização da Lista de Notas
7.6.3. Por Categoria

8. A Receber
8.1. Criar Mensagens de Correio Electrónico
8.1.1. Introduzir Endereços de Correio Electrónico Manualmente
8.2. Criar um Livro de Endereços
8.2.1. Acrescentar um Nome
8.2.2. Criar Listas de Distribuição
8.2.3. Verificar um Endereço de Correio Electrónico
8.2.4. Usar um Livro de Endereços para Enviar Correio Electrónico
8.3. Opções de Mensagem
8.3.1. Opções de Configuração de Mensagens
8.3.2. Opções de Entrega de Mensagens
8.3.3. Opções de Contactos
8.3.4. Opções de Selecção de Nomes
8.3.5. Opções de Atribuição de Categorias
8.4. Sinalizar Mensagens
8.5. Guardar Mensagens Inacabadas
8.6. Personalizar a Aparência de Mensagens
8.6.1. Formatar Mensagens
8.6.2. Opções de Formato de Mensagens
8.6.3. Criar uma Assinatura Electrónica
8.6.4. Adicionar Objectos
8.7. Anexar Ficheiros
8.7.1. Anexar Ficheiros a Mensagens
8.7.2. Inserir Hiperligação em Mensagens
8.8. Enviar Mensagens
8.9. Rever e Eliminar Mensagens
8.9.1. Pré-Visualizar Mensagens
8.9.2. Ver Anexos
8.9.3. Imprimir Mensagens
8.9.4. Eliminar Mensagens
8.10. Responder e Reencaminhar Mensagens
8.10.1. Responder a Mensagens
8.10.2. Reencaminhar Mensagens
8.11. Gerir e Organizar Mensagens
8.11.1. Ordenar Mensagens
8.11.2. Filtrar Mensagens
8.11.3. Acrescentar Campos à Visualização de Mensagens
8.12. O Modo Organizar
8.12.1. Criar Novas Pastas
8.12.2. Organizar Mensagens em Pastas
8.12.3. Mover Mensagens Automaticamente
8.12.4. Usar Cores para Organizar Mensagens
8.12.5. Formatação Automática
8.12.6. Organizar Mensagens por Tópicos
8.13. Configurar o Correio
8.13.1. Configuração do Correio
8.13.2. Opções Gerais

9. Diário
9.1. Configurar o Diário
9.2. Gravar Itens do Outlook
9.2.1. Guardar Itens Automaticamente
9.2.2. Guardar Itens Manualmente
9.3. Abrir e Alterar Entradas de Diário
9.4. Eliminar Entradas de Diário
9.5. Visualizar Entradas de Diário
9.5.1. Formas de Visualização
9.5.2. Por Tipo
9.5.3. Por Contacto
9.5.4. Por Categoria
9.5.5. Por Lista de Entradas
9.5.6. Últimos Sete Dias
9.5.7. Por Chamadas Telefónicas

10. O Outlook e a Web
10.1.Visualizar Páginas da Web através do Outlook
10.2. Páginas da Web
10.2.1. Configurar Pastas Offline
10.2.2.Sincronizar Pastas
10.3. Escalonar Compromissos através da Web
10.3.1. Configurar o Serviço Free/Busy
10.3.2. Guardar o Calendário como Página da Web
10.4. Configurar o Outlook
10.4.1. Criar Perfis
10.4.2. Criar Contas de Correio
10.4.3. Acrescentar Livros de Endereços

11. Importar, Exportar e Arquivar Informação
11.1. Importar Informação
11.1.1. Importar Informação de outro Programa ou Ficheiro
11.2. Exportar Informação
11.3. Arquivar Informação
11.3.1. Arquivar Automaticamente
11.3.2. Arquivar Manualmente
11.3.3. Abrir Itens Arquivados
12. Exemplo

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