Estar no topo de toda a informação de que se necessita pode ser exaustivo, se não mesmo impossível. Hoje, mais do que nunca, as comunicações efectivas requerem habilidade para organizar e pesquisar informação num "estalar de dedos". O problema é que grande parte desta informação se encontra dispersa: em papéis de calendário, em pastas de e-mail, em gestores pessoais de informação, em aplicações, em browsers personalizados, em servidores de ficheiros, na Internet e em Intranets.
O Outlook é o melhor programa para gerir informação, uma vez que suporta e-mail, calendários pessoais e calendarização de grupos, gestão de tarefas e contactos, e partilha de informação quando usado com o sistema de mensagens da Internet. As suas potencialidades aumentam significativamente quando usado numa Intranet, tendo por base o Microsoft Exchange Server. Com o Fundamental do Outlook XP aprenda a:
Usar o e-mail
Planear reuniões on-line
Marcar eventos futuros
Armazenar actividades passadas
Localizar facilmente informação
Manter actualizada a informação de contactos
Enviar conteúdos da Web para a janela do Outlook
E muito mais.
Todas as novas funcionalidades das versões portuguesa e inglesa do Outlook XP, mais produtivas e flexíveis, estão assinaladas de modo a serem facilmente reconhecidas pelo leitor. No último capítulo do livro é apresentado um exemplo de aplicação descrito passo-a-passo.