Ce livre s'adresse à toute personne ayant en charge la mise en place et le suivi d'un projet autour d'une petite équipe. Il a pour objectif de vous faire découvrir les meilleurs outils alternatifs de Gestion de Projets. Notre choix est forcément partial, mais nous avons sélectionné en priorité les plus simples d'utilisation, gratuits ou très peu onéreux ; la plupart de ces outils sont proposés en ligne. Nous les avons testés dans l'ordre naturel d'une conduite de projet classique. Ils sont donc adaptables à toute coordination d'actions collaboratives : Projets Web, Lancement de produit, Évènements, Communication, Marketing.
Les outils présentés sont regroupés en plusieurs catégories selon leur finalité : tout d'abord les outils de modélisation du projet tels que Pencil, MockFlow, Mockingbird, Gliffy, Optimal Sorting ou SurveyMonkey, nécessaires pour établir une représentation graphique du projet qui servira de base de discussion entre le chef de projet et les intervenants techniques d'une part, et le client d'autre part. Une fois le projet modélisé, il convient de le planifier, affecter les ressources et quantifier leur mise en oeuvre : nous avons choisi de vous présenter le logiciel Gantter. En principe, les outils de planification produisent une estimation des coûts liés aux tâches affectées mais il est toujours utile de disposer d'outils qui faciliteront la mise en forme des devis et factures ainsi que leur archivage : c'est le cas par exemple, d'un logiciel comme iScriba. Le chapitre 5 est consacré à des outils tout-en-un qui proposent ces différentes fonctionnalités : des outils payants (ProjectPlace, Zoho), gratuits (ManyMoon) et les produits « stand-alone » tels que ProjectFork qui est un composant du CMS Joomla!. Nous finirons pas les outils de Suivi qui vous permettront entre autres, de réaliser le suivi des anomalies : FogBugz et 16bugs.
La Gestion de Projets est en train d'intégrer la révolution en cours autour du travail collaboratif ; ces nouveaux outils, plus faciles d'apprentissage et d'utilisation que les logiciels classiques, sont révolutionnaires car ils permettent de gérer un projet comme un système social.